Dokumentenmanagement, Aktenarchivierung

Akten belegen wertvollen Platz. Die Suche und Pflege alter Ordner beansprucht viel Zeit. Hier können wir schnell und günstig Abhilfe schaffen.

“Alte” Akten einscannen und durch elektronische Archivierung wirtschaftlich effektiv auf Datenträgern speichern.

Wir wandeln alle Ihre Dokumente termingerecht und verlässlich in digitale Informationen.

Durch den Einsatz technisch anspruchsvoller Scan-, Bearbeitungs- und Archivierungsmethoden können farbige und schwarz-weiße Vorlagen verarbeitet werden. Dazu gehören unterschiedlichste Belegarten, strukturierte wie unstrukturierte Dokumente: Formulare, Quittungen, Faxeingänge, technische Zeichnungen, Bauakten, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Kundenakten.

 

Großformatscannen

Technische Zeichnungen bis DIN-A0 digital am PC verwalten? Kein Problem! Wir scannen Zeichnungen und Pläne von DIN-A3 bis DIN-A0 auch in Überlänge.

Bau- und technische Zeichnungen fristen in Archiven oft ein Schattendasein. Pläne sind eher unhandlich und im Vergleich zu Standardformaten wie DIN-A4 mit eigener Hardware kaum – oftmals sogar unmöglich – digital zu bearbeiten.

Gerade – wenn es darum geht, technische Unterlagen im Unternehmen mehreren Benutzern gleichzeitig zur Verfügung zu stellen oder auch per Mail an Kunden und Servicemitarbeitern zu versenden.

Digitalisierte Zeichnungen als Teil einer Projektdokumentation – auch auf Außenterminen per Laptop verfügbar.

Beispielsweise als PDF Datei mit Zeichnungsnummer und/oder Zeichnungstitel als Dateiname. Gerollt, gefaltet, die sog. “hängenden” Pläne? Transparent oder Blaupause? Unserer Großformatscanner verarbeitet alle Vorlagen bis 106cm Breite, natürlich in s/w, Graustufen oder Farbe!
Wir informieren Sie gerne über unsere Möglichkeiten!

 

High-End Qualityscan

Muß die  Abbildung Ihrer Fotos und Bilder so hochwertig wie möglich sein? Auch hier sind wir Bestens gerüstet! Um optimale Qualität beim Scan zu erreichen setzen wir unseren Heidelberg Saphir ULTRA Flachbettscanner ein. Mit einer physikalischen Auflösung von max. 5400 dpi können wir ohne Probleme extreme Vergrößerungen von flexiblen Bildvorlagen realisieren. Dabei wird die die Farbgebung durch unser spezielles Scan-Verfahren (SilverFast) exakt wiedergegeben. Um eine erstklassige Bildqualität zu erreichen, können wir eventuelle Störungen wie Kratzer und Staubpartikel zusätzlich entfernen. Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Bilddaten fertig entrastert!